Facturación
Facturas, albaranes de venta y compra, contratos recurrentes, descuentos y cargos por línea o pie, rectificativas, sustitutivas y cesión a factoring. Series, contadores y continuidad de numeración configurables desde el primer día.
Gestión Win es el programa de gestión comercial y contable multiempresa de AI Soft Ventures: emite facturas, lleva el stock y la contabilidad y cumple con Verifactu desde el primer día. Tus datos viven en tu equipo, así que nunca pagas una cuota para seguir accediendo a ellos y la información de tus clientes no sale de tu empresa. Multidivisa, multialmacén y completamente gratuito: solo pagas si quieres asistencia técnica anual (240 €) o algún plugin opcional.
Verifactu (RD 1007/2023) obliga a las empresas a renovar sus sistemas de facturación. Los programas de gestión tradicionales se apoyan en años de personalizaciones, dependencias en la nube y licencias recurrentes que se cobran solo por usarse.
Gestión Win nace ya cumpliendo la nueva normativa, es gratis y solo cobra asistencia técnica o plugins opcionales. Está diseñado desde cero pensando en el reglamento, en la integridad criptográfica de los registros y en una operativa empresarial real: multiempresa, multidivisa, multialmacén.
Gestión Win integra todos sus módulos sobre una misma base de datos por empresa, sin sincronizaciones intermedias.
Facturas, albaranes de venta y compra, contratos recurrentes, descuentos y cargos por línea o pie, rectificativas, sustitutivas y cesión a factoring. Series, contadores y continuidad de numeración configurables desde el primer día.
Multialmacén con regularizaciones, traspasos entre almacenes, lotes y números de serie, tarifas múltiples por cliente o familia, y movimientos de stock generados automáticamente desde albaranes.
Asientos, apuntes, cuentas y subcuentas, IVA repercutido y soportado, libros de facturas recibidas, activos y amortizaciones. Patrones de asiento configurables y enlace contable directo desde facturación.
Envío automático de los registros a la AEAT, doble cadena de hashes (RegistroAlta y Evento), generación del QR oficial y persistencia del estado de envío.
Una base de datos independiente por empresa y gestión de divisas con tipo de cambio histórico por factura, para una contabilización fiel.
Conciliación bancaria, formas de pago, vencimientos, extractos importados y enlace con cobros y pagos. Reconciliación parcial y por importe.
Usuarios, roles y permisos por módulo, registro de accesos y cambios de usuarios, hardening del entorno, integridad de la base de datos y comprobaciones automáticas en cada arranque.
Artículos, familias, terceros (clientes y proveedores), tarifas, formas de pago, almacenes, series, contadores y bancos emisores. Todo el catálogo común a la operativa, en un mismo lugar.
Define contratos de facturación recurrente con su calendario (mensual, trimestral, anual…), líneas, vencimientos y forma de pago. Gestión Win genera y envía las facturas automáticamente y registra cada emisión en Verifactu sin intervención manual.
Gestión Win modela todo el ciclo comercial y contable como un flujo único, donde cada documento alimenta al siguiente sin reescribir información ni perder trazabilidad.
Se elabora el presupuesto para el cliente y, al aceptarse, se convierte en pedido sin reescribir datos.
Se emiten albaranes de venta con generación automática de movimientos de stock.
Los albaranes se agrupan en factura, con descuentos, recargos, multidivisa y reglas de IVA.
La factura genera su registro de alta firmado, encadenado con el anterior, y se envía a la AEAT.
Los vencimientos se concilian con extractos bancarios, parcial o totalmente, según la forma de pago configurada.
El enlace contable propaga la factura a contabilidad mediante patrones de asiento parametrizables por serie.
Libros de IVA, balances y cuentas de resultados quedan listos sin pasos manuales adicionales.
En contabilidad, cada asiento conserva su huella digital y su evento de creación o modificación, con sello temporal e identidad de usuario.
Descarga Gestión Win, instálalo en tu equipo y empieza a usarlo sin licencias recurrentes. Si quieres soporte y actualizaciones garantizadas, contrata la asistencia técnica. Si necesitas más capacidades, añade los plugins que te interesen.
Toda la funcionalidad de facturación, almacén, contabilidad y Verifactu, sin caducidad y sin limitaciones artificiales. Lo descargas y empiezas a usarlo.
Recomendado para empresas que quieren tranquilidad: actualizaciones priorizadas, adaptaciones normativas y soporte cuando lo necesites.
Cada plugin se contrata por separado a 7,50 € al mes. Activa solo los que necesites y cancélalos cuando quieras.
Leads, oportunidades por etapas, contactos, tareas y tickets. Trazabilidad comercial unida al ciclo de facturación: del primer contacto a la factura cobrada.
Contabiliza tus facturas automáticamente: la IA lee cada factura, propone el asiento contable correspondiente y lo registra, reduciendo el trabajo manual de contabilización.
Trabajo concurrente en red local con bloqueos por documento, roles y permisos avanzados, y trazabilidad por usuario en toda la operativa.
Escandallos, órdenes de fabricación, partes de trabajo y cálculo de coste real. Pensado para empresas con taller o ensamblaje propio.
¿Tienes dudas sobre un plugin concreto? Escríbenos y te lo explicamos.